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深圳前海粵十信息技術(shù)有限公司商務部·冷鏈大數(shù)據(jù)應用推廣工作組/組長單位
中國物流與采購聯(lián)合會冷鏈物流專業(yè)委員會/副會長單位
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倉庫管理的核心:物流、賬目、庫存

發(fā)布時間:2021-08-26

倉庫作為供應鏈的核心部門,所起的作用是舉足輕重的。作為管理人員,我們認為倉庫管理的核心在于物流、賬目、庫存,三個方面。

做好上述三個方面的工作,有助于我們聚焦核心業(yè)務內(nèi)容,做到抓大放小,將精力合理分配到有用的地方上。

因此,我們需要針對物流、賬目、庫存進行流程化管理,因為只有形成了流程化才便于我們管控相關(guān)的環(huán)節(jié),做到有的放矢,提升管理。


一、物流管理


貨物入庫,倉管員要親自同交貨人交接,現(xiàn)場核對清點物資名稱、規(guī)格、數(shù)量以及其他重要信息是否一致,并由雙方共同確認。應當認識簽收是經(jīng)濟責任的轉(zhuǎn)移,因此貨物入庫應先入待驗區(qū)進行理貨,未經(jīng)檢驗合格不準進入貨位,更不可以直接入庫。

貨物驗收合格,倉管員憑入倉計劃單信息驗收就位,并將入庫活動一起產(chǎn)生的交接憑證交財務記賬。不合格品,應隔離堆放,妥善保管,驗收中發(fā)現(xiàn)問題要及時通知上級或經(jīng)辦人處理。

貨物出庫應根據(jù)出貨計劃單,有相關(guān)業(yè)務主管以上人員確認,該出貨計劃單內(nèi)容包括承運車輛的相關(guān)信息,目的地,商品清單,必要時還需注明商品的重量與體積等,出貨同時應告知該單負責人以及財務做好相關(guān)帳目。

食品因為有保質(zhì)期的特點,應按“推陳儲新,先進先出”的原則出入,因此應對入庫貨物進行批次管理,并清晰記錄所存放位置。


二、帳目管理

 

對于整個倉儲區(qū)而言,人為因素的不確定性,導致勞動效率低下,人力資源嚴重浪費。隨著庫存品種及數(shù)量的增加以及出入庫頻率的劇增,傳統(tǒng)的倉庫作業(yè)模式嚴重影響正常的運行工作效率。也難以滿足倉庫管理快速準確實時的要求。

建立相應的電子表格,以實現(xiàn)不同的管理目標,這樣不僅簡化了日后的查詢步驟,工作人員又不用再手工翻閱查找各種登記冊和單據(jù)本,只需輸入查詢條件,計算機在很短的時間內(nèi)就會查到所需記錄,大大加快了查詢速度。

提高生產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計的速度和準確性,減輕匯總統(tǒng)計人員的工作難度。各種物品都應設(shè)置明細電子賬,收入、發(fā)出、結(jié)存都須實時入帳。同時要進行定期檢查,核實來往賬目,并定期清倉查庫,做到賬目、物資和實物互相吻合。



冷庫管理系統(tǒng)


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三、庫存管理

一般來說,庫存管理一般涉及以下幾點:

1、防止斷檔??s短從接受訂單到貨物送達的時間,以保證按時交貨,同時又要防止貨物庫存為零的風險,因此當庫存達到一定數(shù)量時,應及時提醒補貨。

2、保證適當?shù)膸齑媪?,?jié)約庫存費用。根據(jù)以往經(jīng)營規(guī)律和市場行情變化,通過數(shù)據(jù)分析及時調(diào)整庫存量,并以先進先出的原則,保持庫存商品的新鮮度。

3、加強環(huán)境控制。冷鏈食品的儲藏對溫度有嚴格的限制,因此實時監(jiān)控冷庫溫度變化以及制冷系統(tǒng)運行情況十分必要,一是要保證倉庫內(nèi)各點溫度都能滿足儲藏要求,二是要保證制冷系統(tǒng)能夠健康穩(wěn)定運行,對于可能出現(xiàn)的故障要提早維護,避免發(fā)生停機檢修的情況。

4、定期進行庫存盤點。冷庫內(nèi)環(huán)境不適宜人長時間作業(yè),因此在一開始就進行規(guī)范的精細化管理對后期入庫放貨、出庫找貨、庫內(nèi)轉(zhuǎn)貨權(quán)以及庫存盤點都能帶來巨大的幫助,極大提升效率。

優(yōu)秀的冷鏈倉儲管理系統(tǒng),可以實現(xiàn)以上所有管理要求,建立貨主與庫方實時聯(lián)系通道,貨主在線進行出入庫、庫存盤點、庫存管理等操作,無需親自到場;標準化流程操作,現(xiàn)場管理高效有序;庫方調(diào)度、倉管、財務、招商等各部門之間在線協(xié)同,無需紙質(zhì)單據(jù)傳遞;倉庫管理精確到庫位、貨架乃至托盤,并與入庫貨物信息一一綁定,提升操作效率;批次管理支持先進先出。前?;浭诜绽滏溞袠I(yè)多年積累的技術(shù)與經(jīng)驗,打造專屬于冷鏈倉儲場景的管理系統(tǒng),行業(yè)貼合度高,“能用并好用”,并可進一步向冷鏈物流園區(qū)數(shù)字化管理的多個方向進行拓展,助力客戶降本增效,快速掌握市場先機。


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