記錄庫存與實際庫存不一致是冷鏈倉儲企業(yè)面臨的常見問題之一。庫存過多或過少都可能導致客戶不滿意、運營中斷，甚至財務損失。 庫存差異是一個問題，這個問題可大可小。但是，問題我們必須重視起來，盡力去解決問題或者把問題最小化。因此，我們必須了解庫存差異是如何產(chǎn)生的，以及可以采取哪些措施來防止它們。

什么是庫存差異？

簡單來說，它表示您賬面上的物品數(shù)量與您實際存儲的物品數(shù)量不匹配。您可能存在短缺（庫存比您想象的要少）或過剩（庫存比您預期的多）。

庫存差異的原因

庫存差異通常是一段時間內(nèi)的多種因素造成的，導致庫存差異的常見原因包括：

1、人為錯誤——可能是員工在盤點庫存或記錄數(shù)據(jù)時錄入錯誤

2、偷盜——庫存中未經(jīng)授權(quán)的物品被拿走，可能會造成短缺

3、損壞或變質(zhì)——庫存盤點過程中，可能會出現(xiàn)無法正確識別損壞或變質(zhì)產(chǎn)品的情況

4、供應商錯誤——供應商端也可能出現(xiàn)錯誤，無論是在運輸還是開票過程中，可能導致出現(xiàn)差異

5、系統(tǒng)故障——您可能會遇到冷鏈倉儲管理系統(tǒng)（WMS）的技術(shù)問題，這可能會影響您的記錄保存或數(shù)據(jù)輸入

6、庫存管理不善——接收、儲存和發(fā)放物品的程序不充分，可能會導致庫存出現(xiàn)差異

7、自然災害——火災、洪水或地震等意外事件可能會造成大量庫存損失

避免庫存差異的 5 個關(guān)鍵策略

在我們了解了差異的常見原因之后，我們可以盡力來避免以上因素

1、循環(huán)盤點

不要頻繁地進行全面實物盤點，而是定期對特定物品進行循環(huán)盤點。這種盤點方法可以讓你更頻繁地進行檢查和調(diào)整，并能盡早發(fā)現(xiàn)差異。

2、實施庫存管理系統(tǒng) （進銷存管理系統(tǒng)）

好用的的進銷存管理系統(tǒng)可以實時跟蹤庫存，自動執(zhí)行多項任務，降低數(shù)據(jù)輸入和更新過程中出現(xiàn)人為錯誤的風險，保持高水平的準確性，甚至通過分析功能識別潛在差異。

3、員工培訓

確保所有員工都接受過進銷存管理系統(tǒng)的培訓，并能夠熟練使用操作，包括接收、存儲和發(fā)放物品。

4、定期審查和調(diào)整流程

定期評估一下現(xiàn)在管理倉庫的方法是否合理和有效，是否需要更改貨品存儲位置、接收程序、倉庫布局，甚至循環(huán)盤點的頻率。

5、使用庫存跟蹤技術(shù)

使用條形碼掃描或RFID 技術(shù)來跟蹤物品，它可以減少數(shù)據(jù)輸入時間，同時保持了數(shù)據(jù)的真實性，而且有助于實時查看您的庫存。

減少庫存差異，本質(zhì)上最好的做法是提高庫存管理的效率。而想要提高效率就是采用最適合您冷庫的庫存管理技術(shù)，粵十基于云的冷鏈倉儲進銷存管理系統(tǒng)，因其實用豐富的功能和好的兼容性，受到廣大客戶的好評。如果您有這方面的需求，可以聯(lián)系我們試用。