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訂單管理對(duì)于每一個(gè)企業(yè)的重要性不言而喻,擁有一個(gè)好用的訂單管理系統(tǒng)可以提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率,增加客戶(hù)滿(mǎn)意度。那么公司如何自己做一個(gè)訂單管理系統(tǒng)呢?
如果您是小規(guī)模公司企業(yè),訂單數(shù)量不是太多,而且沒(méi)有復(fù)雜的業(yè)務(wù)邏輯,那么公司可以自己用Excel做一個(gè)訂單管理系統(tǒng),做法如下:
1、首先確定你的訂單管理系統(tǒng),包含哪些數(shù)據(jù),一般情況下,包含:
訂單信息表:記錄每筆訂單的基本信息,如訂單號(hào)、客戶(hù)名稱(chēng)、訂單日期、訂單金額等
產(chǎn)品信息表:如果訂單中涉及多個(gè)產(chǎn)品,可以有一個(gè)產(chǎn)品信息表來(lái)記錄產(chǎn)品名稱(chēng)、價(jià)格、庫(kù)存等
訂單明細(xì)表:記錄每個(gè)訂單包含的具體產(chǎn)品信息,如產(chǎn)品名稱(chēng)、數(shù)量、單價(jià)等
客戶(hù)信息表:記錄客戶(hù)的基本信息,如客戶(hù)名稱(chēng)、聯(lián)系方式、地址等
2、接下來(lái),創(chuàng)建以上四個(gè)表格,注意把sheet1,sheet2,sheet3,sheet4改成訂單信息,產(chǎn)品信息,訂單明細(xì),客戶(hù)信息
3、然后每個(gè)表格中填充相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息
4、使用公式和函數(shù),包括不限于sum函數(shù),vlookup函數(shù),INDEX+MATCH等函數(shù),進(jìn)行求和,填充數(shù)據(jù)等,這些需要對(duì)excel函數(shù)公式有一定的了解
5、使用數(shù)據(jù)篩選和條件格式對(duì)訂單進(jìn)行查找、排序和管理
以上就是使用Excel做一個(gè)簡(jiǎn)單的訂單管理系統(tǒng),難點(diǎn)就是要對(duì)表格函數(shù)非常熟悉
那么如果您的公司是大企業(yè),Excel訂單管理系統(tǒng)無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)的訂單管理需求,這個(gè)時(shí)候就需要專(zhuān)業(yè)的訂單管理系統(tǒng)了,而專(zhuān)業(yè)的訂單管理系統(tǒng)涵蓋了從需求分析、設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、測(cè)試到部署的全過(guò)程,下面給大家分享一下:
一、需求分析和規(guī)劃
1、確定功能需求:如用戶(hù)注冊(cè)和登錄;訂單創(chuàng)建、查看、編輯、刪除;產(chǎn)品管理;訂單狀態(tài)跟蹤;支付處理;報(bào)表和數(shù)據(jù)分析;
2、用戶(hù)角色和權(quán)限:管理員:管理所有訂單和用戶(hù);客戶(hù):創(chuàng)建和查看自己的訂單
二、確定使用何種技術(shù)和語(yǔ)言進(jìn)行開(kāi)發(fā)
后端:
編程語(yǔ)言:如Python(Django/Flask)、Java(Spring Boot)、Node.js等
數(shù)據(jù)庫(kù):如MySQL、PostgreSQL、MongoDB等
前端:
框架:如Vue.js、React、Angular等
其他:
API:RESTful API或GraphQL
服務(wù)器:如Apache、Nginx
部署平臺(tái):如AWS、Heroku、Docker等
三、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)
確定數(shù)據(jù)表:用戶(hù)表(Users);產(chǎn)品表(Products);訂單表(Orders);訂單項(xiàng)表(OrderItems);支付信息表(Payments)
四、后端開(kāi)發(fā)
五、前端開(kāi)發(fā)
六、系統(tǒng)集成和測(cè)試
前后端集成:使用API將前端與后端連接起來(lái),確保數(shù)據(jù)交互正常。
測(cè)試:進(jìn)行單元測(cè)試、集成測(cè)試和用戶(hù)驗(yàn)收測(cè)試,確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和功能完整性
七、部署和維護(hù)
部署:將系統(tǒng)部署到服務(wù)器或云平臺(tái)上,確保系統(tǒng)可訪(fǎng)問(wèn)。
維護(hù):定期進(jìn)行系統(tǒng)的監(jiān)控和維護(hù),處理可能出現(xiàn)的問(wèn)題,確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行和安全性。
八、持續(xù)優(yōu)化和升級(jí)
優(yōu)化功能:根據(jù)公司在使用的過(guò)程中遇到的問(wèn)題,進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化。
系統(tǒng)升級(jí):定期進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí)和性能優(yōu)化,以提升系統(tǒng)的效率和使用體驗(yàn)。
以上八個(gè)步驟就是做一個(gè)專(zhuān)業(yè)的訂單管理系統(tǒng)的大致流程(上面說(shuō)的很簡(jiǎn)略,現(xiàn)實(shí)中要復(fù)雜一些),公司想要自己做專(zhuān)業(yè)的訂單管理系統(tǒng),首要條件是得有專(zhuān)業(yè)的技術(shù)開(kāi)發(fā)人才,因?yàn)閷?zhuān)業(yè)的訂單管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)包括前端開(kāi)發(fā),后端開(kāi)發(fā),其它開(kāi)發(fā)等,沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的人才是完成不了的,退一步的話(huà)就要考慮第三方訂單管理系統(tǒng)服務(wù)商了,如:粵十訂單管理系統(tǒng),該系統(tǒng)是基于云服務(wù)(SaaS)的訂單管理系統(tǒng)平臺(tái),性能先進(jìn)穩(wěn)定,功能豐富。有興趣的話(huà),可以聯(lián)系試用哦!
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