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以下是正文:
對于剛接觸冷鏈倉庫管理的小伙伴來說,冷鏈倉庫每日出入庫要有詳細的明細表,詳細而正確的出入庫管理明細,有利于我們對倉庫的管理!今天分享一下冷鏈倉庫每日出入庫表格明細怎么做,特別是剛接觸倉儲管理的朋友可以認真閱讀學習一下。
首先要確定我們需要哪些數(shù)據(jù),把需要的數(shù)據(jù)提前準備好,下面就以我們常用數(shù)據(jù)舉例:
1、日期信息:要詳細記錄每一單貨物的出入庫操作的日期和時間;
2、記錄出入庫貨物信息:包括貨物名稱、編號、規(guī)格等;
3、記錄出入庫貨物數(shù)量信息:入庫數(shù)量和出庫數(shù)量;
設計表格結構:
對于冷鏈倉庫出入庫表格明細表來說,最重要的就是設計表頭,表頭就是我們所要記錄的信息
一般表頭設計包含:序號、日期、貨物名稱/編號、規(guī)格、入庫數(shù)量、出庫數(shù)量、庫存數(shù)量、操作員、備注等字段。然后根據(jù)實際需要調整表格的行高、列寬,確保信息清晰可讀即可。
序號:按出入庫順序依次填寫,便于追溯;
日期:準確記錄每筆操作的日期和時間;
貨物信息:根據(jù)收集的數(shù)據(jù)填寫貨物名稱、編號、規(guī)格等;
數(shù)量信息:分別填寫入庫數(shù)量和出庫數(shù)量,并計算庫存數(shù)量(庫存數(shù)量=前一日庫存+今日入庫-今日出庫);
操作員:記錄執(zhí)行出入庫操作的操作員姓名或工號;
備注:特殊情況或需要說明的事項,可在備注欄中填寫;
最后,把這個表格保存好就可以了,每天準確無誤的及時更新相關的數(shù)據(jù)!還有就是明細表是相當重要的數(shù)據(jù),為了數(shù)據(jù)安全,要對數(shù)據(jù)進行備份和添加訪問權限。
以上通過EXCEL表格記錄冷鏈倉庫每日出入庫數(shù)據(jù)是倉儲管理中比較傳統(tǒng)的一種方式,適用于小規(guī)模的倉儲管理。在現(xiàn)代化的倉儲管理中,一般是借用倉儲管理系統(tǒng)wms軟件進行記錄管理,倉儲管理系統(tǒng)wms軟件不僅可以詳細的記錄每天的出入庫數(shù)據(jù),而且還可以定期對數(shù)據(jù)進行分析,幫助倉儲運營人員更好的管理倉庫。
本文標簽: 冷庫管理