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前言:前?;浭且患覍W⒂诶滏湲a(chǎn)業(yè)的信息技術(shù)服務(wù)商,公司使命是打造一流人工智能冷鏈供應(yīng)鏈管理平臺(tái),我們主要為客戶提供:冷庫倉儲(chǔ)管理系統(tǒng),冷鏈物流運(yùn)輸管理系統(tǒng),冷庫訂單管理系統(tǒng),冷鏈園區(qū)綜合管理系統(tǒng)以及凍品倉單質(zhì)押系統(tǒng)等軟件信息技術(shù)服務(wù),現(xiàn)在已服務(wù)超過400家企業(yè),其中包含一些上市500強(qiáng)企業(yè),前?;浭詫W?、專業(yè)的精神,期待與您的合作!
以下是正文:
對于剛接觸冷鏈倉庫管理的小伙伴來說,冷鏈倉庫每日出入庫要有詳細(xì)的明細(xì)表,詳細(xì)而正確的出入庫管理明細(xì),有利于我們對倉庫的管理!今天分享一下冷鏈倉庫每日出入庫表格明細(xì)怎么做,特別是剛接觸倉儲(chǔ)管理的朋友可以認(rèn)真閱讀學(xué)習(xí)一下。
首先要確定我們需要哪些數(shù)據(jù),把需要的數(shù)據(jù)提前準(zhǔn)備好,下面就以我們常用數(shù)據(jù)舉例:
1、日期信息:要詳細(xì)記錄每一單貨物的出入庫操作的日期和時(shí)間;
2、記錄出入庫貨物信息:包括貨物名稱、編號(hào)、規(guī)格等;
3、記錄出入庫貨物數(shù)量信息:入庫數(shù)量和出庫數(shù)量;
設(shè)計(jì)表格結(jié)構(gòu):
對于冷鏈倉庫出入庫表格明細(xì)表來說,最重要的就是設(shè)計(jì)表頭,表頭就是我們所要記錄的信息
一般表頭設(shè)計(jì)包含:序號(hào)、日期、貨物名稱/編號(hào)、規(guī)格、入庫數(shù)量、出庫數(shù)量、庫存數(shù)量、操作員、備注等字段。然后根據(jù)實(shí)際需要調(diào)整表格的行高、列寬,確保信息清晰可讀即可。
序號(hào):按出入庫順序依次填寫,便于追溯;
日期:準(zhǔn)確記錄每筆操作的日期和時(shí)間;
貨物信息:根據(jù)收集的數(shù)據(jù)填寫貨物名稱、編號(hào)、規(guī)格等;
數(shù)量信息:分別填寫入庫數(shù)量和出庫數(shù)量,并計(jì)算庫存數(shù)量(庫存數(shù)量=前一日庫存+今日入庫-今日出庫);
操作員:記錄執(zhí)行出入庫操作的操作員姓名或工號(hào);
備注:特殊情況或需要說明的事項(xiàng),可在備注欄中填寫;
最后,把這個(gè)表格保存好就可以了,每天準(zhǔn)確無誤的及時(shí)更新相關(guān)的數(shù)據(jù)!還有就是明細(xì)表是相當(dāng)重要的數(shù)據(jù),為了數(shù)據(jù)安全,要對數(shù)據(jù)進(jìn)行備份和添加訪問權(quán)限。
以上通過EXCEL表格記錄冷鏈倉庫每日出入庫數(shù)據(jù)是倉儲(chǔ)管理中比較傳統(tǒng)的一種方式,適用于小規(guī)模的倉儲(chǔ)管理。在現(xiàn)代化的倉儲(chǔ)管理中,一般是借用倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)wms軟件進(jìn)行記錄管理,倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)wms軟件不僅可以詳細(xì)的記錄每天的出入庫數(shù)據(jù),而且還可以定期對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,幫助倉儲(chǔ)運(yùn)營人員更好的管理倉庫。
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